Compte rendu réunion du 11/06/2012

Compte rendu réunion du 11/06/2012

 

Date :    11/06/2012                        heure: 18h30                                     lieu: Ecole primaire

Présents : Bouthiere Agnès, Lippens Ludovic, Carré Sandrine, Even Nicolas, Lacroix Etienne, Clerget Isabelle, Rigault Bernadette, Foret Céline, Barbera Sylvie.

  Absents excusés : Famille Jouanny, Famille Puault, Famille Rizard, Champeau Amandine, Vadot Anne-Claude, Maréchal Didier.

 

Sujets traités :

 

VENTE FLEURS PRIMPTEMPS

  • Tous les acheteurs ont été satisfaits de la qualité des marchandises.
  • Cette vente a rapporté environ 225€ à notre association.

 

VOYAGE DE FIN D’ANNEE

  • Il a eu lieu le 5 juin dernier au Parc de l’Auxois, tous les élèves scolarisés ont pu passer une bonne journée, nous remercions ceux qui nous aident tout au long de l’année pour que ce type de sortie puisse perpétuer.

 

TOMBOLA

  • L’imprimerie Remandet a effectué le tirage, merci à Ludovic pour la préparation et la distribution.
  • Les carnets ont étés distribués deuxième quinzaine de mai aux enfants.
  • Les premiers retours sont positifs, environ 50% des carnets sont revenus vendus.
  • Le tirage au sort s’effectuera lors de la kermesse du 24 juin à l’issue du spectacle.
  • Certains vendeurs réclament d’autres carnets. Isabelle fait un mot pour que les personnes « en détresse » qui n’arrivent pas à écouler les tickets les rendent le 15 juin. Ceci afin de fournir les demandes.
  • Quelques réflexions ont été reçues : le prix du billet est trop cher, à méditer !!!
  • Enfin un GRAND MERCI à nos 2 sponsors qui ont financé l’impression : MILLEREAU ELECTRICITE et SANDRINE COIFFURE / PROTHESISTE ONGULAIRE, tous deux de St Symphorien de Marmagne. Nous comptons sur tous nos sympathisants pour faire appel à leurs services.

 

 

COOPERATION AMIS DES ECOLES /CANTINE/GARDERIE/FOYER RURAL 

  • La chasse aux œufs de Pâques et le St-Symph Express ont attiré suffisamment de participants pour que l’on puisse les qualifier de succès.
  • Les Amis des Ecoles ont eu un rôle de communication avant ces manifestations et de bénévolat pendant.
  • Nous avons reçu énormément de retours positifs sur le St-Symph Express, nous nous devons de féliciter Mme Brugniaux qui a préparé la quasi intégralité du parcours.
  • Nous sommes maintenant en attente du point financier avec les autres associations pour ces manifestations.

                                                                                                                                                              

KERMESSE

  • Elle aura lieu le dimanche 24 juin à partir de 14h30
  • Montage des stands le samedi 23 à partir de 14h30, Sylvie les réserve au Foyer Rural.
  • La buvette sera ouverte pendant l’entracte et après le spectacle. Ludovic a fait la demande du débit de boisson. Sylvie se charge des commandes boisson à l’épicerie et fournira de grands bacs pour mettre les cannettes. Les serveurs ne manipuleront plus d’espèces, il y aura une caisse centrale qui vendra des tickets. Nicolas les imprime. Ludovic prépare un mot pour le 18/06 afin de demander des gâteaux aux parents.
  • Tarifs 2012 : boisson fraiche 1€50 / café ou gâteau 1€ / jeux 2€ les 5 tickets.
  • En plus des stocks restants nous avons commandé de nouveaux lots : 24 ressorts, 100 jouets taille moyenne, 50 jouets grande taille, 24 quads métal, 20 hélices, 24 disques volants, 48 micros musicaux, et 36 bâtons de majorette.
  • Nous avons suffisamment de stands de jeux : pêche à la ligne, jeu du pompier, tickets gagné-perdu, comètes, mini bowling, suicide-peluche, jeux de balles…. Il nous faut maintenant trouver des bénévoles pour s’occuper de tout ça !!!! Si nous sommes assez nombreux, chaque personne pourra s’occuper du stand qu’une petite partie de l’après-midi… avis aux amateurs.

 

DIVERS

  • La SACEM nous invite à régler un forfait d’environ 58 € pour les droits lors de la kermesse. La coopérative scolaire le prend en charge. Merci.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

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