Compte rendu réunion du 21/09/2011

Compte rendu assemblée générale Amis Des Ecoles 21/09/2010

Date : 20/09/2011           heure: 18h         lieu: Ecole primaire

Présents :  

Barbera Sylvie, Maréchal Didier, Lacroix Etienne, Puravet Carine, Lippens Ludovic, Jouanny Gwenaël, Sadowczyk Rachel, Carre Sandrine, Léoni Sonia, Even Nicolas, Foret Céline, Champeau Amandine, Bonnot Maureen, Clerget Isabelle, Rigault Bernadette.

Absents excusés :

 Jouty Sabrina, Jouanny Valérie, Perrin Valérie, Rizard Véronique.

Sujets traités :

1 Election du nouveau bureau qui se compose ainsi :

• Président: Lacroix Etienne

• Trésorière : Barbera Sylvie

• Secrétaire : Lippens Ludovic

• Les quatre institutrices, à savoir Foret Céline, Champeau Amandine, Clerget Isabelle et Bonnot Maureen sont membres d’honneur.

• Nicolas Even est également membre d’honneur, il sera chargé entre autres des photographies.

2 Présentation de l’association aux parents et aux institutrices par la Présidente sortante. Elle souligne que l’assemblée a rassemblé plus de personnes que ces dernières années. Remerciements pour ce nouvel élan.

3 Bilan financier par Didier Maréchal : l’année écoulée a écopé d’un bilan négatif de 1100€. Les disponibilités s’élèvent à 3100€. Il faudra trouver de nouvelles ressources si l’association veut financer un projet conséquent (voyage).

3 Point des manifestations sur l’année passée par Sylvie Barbera : loto, Téléthon, spectacle de Noël, kermesse.

4 Prévisions manifestations pour cette année:

• Loto le 5 novembre

• Spectacle de Noël

• Kermesse premier dimanche de Juillet

• La soirée est en attente.

• L’idée d’un méchoui ou barbecue en fin d’année scolaire est également évoquée... A méditer

 

5 Idées nouvelles pour cette année :

• Mise en place d’une «tombola» au travers d’une ou plusieurs grilles avec cases vendues par les maîtresses et commerçants. Tirage au sort après le spectacle de Noël.

• Vente de sapins de Noël. Plusieurs personnes se renseignent chez différents marchands. Ce sujet sera approfondi lors de la prochaine réunion.

• Comme mentionné plus haut la soirée pourrait faire son retour s’il y a des personnes motivées pour l’organiser. On discute de nouveaux thèmes possibles : années 80 par exemple... A suivre...

• L’idée d’un méchoui ou barbecue en fin d’année scolaire est également évoquée... A méditer

D’autres projets verront certainement le jour en cours d’année mais nous devons nous concentrer sur les évènements proches : loto, tombola, sapins !

6 Point sur le loto, manifestation qui arrive à grands pas :

une réunion spécifique se tiendra le 4 octobre.

7 Intervention des institutrices :

• Projet école et cinéma 3 films visionnés par chaque classe au cinéma du Creusot. Coût de 1250€ au total incluant les places de cinéma et le transport. Des aides concernant le transport devraient être allouées.

• Spectacle des 3 chardons « Babouin » pour les élèves de maternelle au CE2 coût de 330€.

• Pas de projet de voyage au programme, d’ailleurs nos finances actuelles ne le permettent pas.

• Il faudra se renseigner sur une sortie avec pour thème l’astronomie car les enfants vont travailler ce sujet. Contacter le planétarium de Dijon.

• Tennis de table : intervention de l’Union Pongiste du Creusot sur 6 semaines pour un cout total de 453€

• Enfin un intervenant « RUGBY » est au programme. Seul le transport est a regler. Mlle Clerget fera la demande de prise en charge à la mairie

• Les institutrices abandonnent la tombola avant Noël, la vente des fleurs et celle des chocolats. A nous de reprendre le flambeau pour remonter notre trésorerie.

8 Divers :

Notons que le nouveau bureau se veut plus ouvert et tiendra plus de réunions ou tous les parents se verront conviés tout au long de l’année.

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