Compte rendu réunion du 23/02/2012

Compte rendu réunion du 23/02/2012

Date :    23/02/2012                        heure: 18h30                                     lieu: Ecole primaire

Présents : Bouthiere Agnès, Lippens Ludovic, Perrin Valérie, Carré Sandrine, Even Nicolas, Lacroix Etienne, Clerget Isabelle, Rizard Véronique, Rigault Bernadette, Testard Isabelle, Briet Marie-Aude, Gadrey Myriam, Puravet Carine.

Absents excusés : Barbera Sylvie, Maréchal Didier

Sujets traités :

ETAT DES FINANCES / DERNIERES MANIFESTATIONS

  • La vente de 25 sapins de Noël et de quelques « croix » nous a rapporté 131,78€.
  • La buvette lors du spectacle de Noël et la tombola de fin d’année ont dégagé un bénéfice de 238,25€.
  • Le compte courant de l’association est créditeur de 1988€, le livret l’est de 1809€.

VOYAGE DE FIN D’ANNEE

  • Isabelle Clerget nous présente le projet de sortie au Parc de l’Auxois. Il s’agit d’une sortie pédagogique et chaque enfant repartira avec un livret sur les animaux et les continents adapté à son âge.
  • La date proposée est le mardi 5 juin 2012.
  • Les quatre classes (y-compris maternelle) effectueront cette sortie. 2 autocars de 57 places sont prévus. Le repas de midi sera tiré du sac.
  • Cout de la sortie : autocars 960€, entrées au parc 616€ soit un total de 1576€.
  • Tous les participants à la réunion approuvent ce projet, feu vert est donné à Isabelle Clerget pour finaliser le projet.
  • Deux maitresses effectueront un repérage début avril.

ORGANISATION D’UNE TOMBOLA

  • Etienne propose une vente de tickets de tombola pour financer la sortie de fin d’année. En effet le succès de notre Loto du mois de novembre a été relativement moyen (environ 1100€ de bénéfices cartons + buvette) et nous avons financé Les Trois Chardons, l’initiation au tennis de table et les sorties cinéma. Sans revenus supplémentaire le bilan financier de cette année serait négatif et il serait dommage de se servir des réserves laissées par nos prédécesseurs alors qu’il n’y a pas de « gros projet ».
  • Le principe est le suivant : chaque élève a un carnet de 10 tickets à 2€ chacun a vendre. Pour les familles ayant plus de deux enfants scolarisés à St Symphorien, un plafond de 2 carnets sera établi. 2 annonceurs financeront le cout d’impression, Mr Millereau sera démarché, autre annonceur à trouver.
  • Impression de 80 carnets de 10 tickets soit une rentrée de 1600€ qui couvrira la sortie au Parc de l’Auxois.
  • Nous possédons déjà 2 lots : un lecteur DVD portable resté du Loto et une rosette offerte par l’Epicerie. Nous devons en trouver 3 autres pour un total de 5 lots.
  • Le tirage au sort s’effectuera lors de la kermesse du 24 juin, même si les rentrées financières arrivent après la sortie, les Amis des Ecoles pourront financer le projet avec les disponibilités.
  • Enfin, les carnets non distribués (80 carnets pour environ 70 élèves et le plafond de 2 carnets par famille) seront distribués aux vendeurs qui en veulent davantage et aux commerçants du village.

COOPERATION AMIS DES ECOLES /CANTINE/GARDERIE/FOYER RURAL

  • Les président(e)s des Amis des Ecoles, de la Cantine et de la Garderie ont étés invités à deux reprises par le Foyer Rural. En effet la Caisse d’Allocations Familiales et la Fédération des Foyers Ruraux de Saône et Loire ont signé une convention pour apporter du lien social dans les villages ruraux.
  • Concrètement le Foyer Rural organisera deux manifestations : chasse aux œufs de Pâques le 21 avril et le St Symp’Express le 9 juin (jeu d’indices à pieds) et recevra une subvention. Cette dernière sera partagée entre les associations.
  • Les Amis des Ecoles ont simplement un rôle d’information aux familles (mots dans les cahiers) et la mise à disposition de bénévoles le jour J des manifestations.

VENTE DE FLEURS

  • Les enseignantes ne renouvellent pas cette opération car la coopérative scolaire n’a pas besoin de cette ressource financière. Elles proposent de la laisser aux Amis des Ecoles.
  • Cette vente a rapporté 250€ l’année dernière.
  • Valérie propose également les graines à faire pousser avec les enfants, nous soumettrons cette option lors des demandes de devis.
  • Isabelle transmet la liste des plantes et des fournisseurs, les bénévoles de notre association consulteront les grossistes pour remettre cette vente en place dès le mois de mars. Pour information Les Jardins du Mesvrin seront consultés et retenus si leurs tarifs sont équivalents

aux autre prestataires.

DIVERS

  • La vente de chocolats que les enseignantes ne font plus n’est pas reconduite, prix de vente élevé et marge faible. Merci quand même de nous l’avoir proposée
  • L’idée du barbecue lors du pique-nique de juin n’est pas retenue pour cause de sécurité.
  • Un tournoi de pétanque familial « TOURNOI DE RENTREE » est proposé et là le barbecue pourrait s’inviter. Nous allons nous renseigner des disponibilités de la salle des fêtes en septembre pour pouvoir bénéficier de la buvette et des toilettes.
  • L’an prochain nous devrons communiquer davantage sur la date du carnaval (affiches) car certaines personnes du village ont fait part de leur désir d’en être averties plus en avance.

 

Merci pour la participation de tous, c’est ENSEMBLE que notre association continuera d’exister et pourra apporter un « PLUS » à vos enfants et aux suivants….

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