Compte rendu réunion du 29/11/2011

Compte rendu réunion du 29/11/2011

 

Date :  29/11/2011                 heure: 18h30                          lieu: Ecole primaire

Présents : Barbera Sylvie, Lippens Ludovic, Perrin Valérie, Carré Sandrine, Even Nicolas, Lacroix Etienne, Clerget Isabelle, Rizard Véronique, Rodes Maryline, Sadowczyk Rachelle.

  Absents excusés : Rigault Bernadette, Famille Puault, Famille Jouanny, Famille Gouton.

 

Sujets traités :

SAPINS DE NOEL

  • 25 sapins vendus, nous devrions avoir un bénéfice d’environ 100 €, nous allons en plus fabriquer des « croix » de maintient que nous vendrons 2 €. Il n’y a pas de dépenses pour ces dernières, elles pourraient nous rapporter à peu près 50 €.
  • Ludovic et Nicolas iront chercher les sapins chez Naudey le 9 au matin. La livraison se fera l’après-midi à la sortie de l’école. Pour les personnes qui ne pourront pas les récupérer à ce moment nous prendrons les dispositions nécessaires pour les livrer.

TOMBOLA

  • Les grilles sont en vente dans les commerces suivants : Boulangerie St Symphorien et Mesvres, Epicerie locale, Rose des Vents, Ecoles maternelle et primaire, Garage Lacroix.
  • Ludovic s’occupe du Crémant et des chocolats, budget d’environ 12 € par grille
  • Tirage à la fin de l’entracte lors du spectacle de Noël par des enfants à l’aide du « sac à loto » rempli des numéros 1 à 50.

SPECTACLE DE NOEL

  • Les maitresses ont prévu 2 chants par classe.
  • Début du spectacle à 18h,  les enfants devront arriver à 17h45.
  • Gouter pour les enfants : croque-monsieur + jus de fruits + papillotes.
  • Mettre des tables en épis afin de favoriser la consommation de la buvette et 30 minutes d’entracte.
  • Buvette : vente de vin chaud, rosé-pamplemousse, blanc cassis, café gourmand, bière, coca, jus de fruits… Coté solide : sandwich (60 jambon et 30 rosette), gâteaux apportés par les parents. L’autorisation de buvette est faite.
  • Préparation : bénévoles à partir de 13h30. Il faut décorer la salle, préparer les croque-monsieur, faire les sandwichs, mettre les tables et chaises en place, préparer la buvette. Toutes les mamans qui savent faire les croque-monsieur sont les bienvenues !!!
  • Sylvie s’occupe des approvisionnements : pain, fromage, jambon (pour croque-monsieur), pain de mie, papillotes, jus de fruits (enfants).
  • Ludovic se charge du vin chaud.
  • Etienne se charge des boissons à l’épicerie + Cave Marmagne si besoin et jambon + rosette (pour sandwich) à l’épicerie.
  • Il faut inviter la municipalité, Etienne s’en charge.
  • Lors de la récupération des clés, prendre impérativement les clés de la salle multi-usages si on a besoin de tables en plus.
  • Il nous faut réserver la cafetière et la vaisselle.
  • Les maitresses mettent un mot ce jeudi 1er décembre et nous en remettrons un autre le vendredi 9, principalement pour les demandes de gâteaux.

DIVERS 

  • Nous devons faire les mots annonçant les réunions du mardi le jeudi précédent pour que les participants puissent s’organiser. Merci à ceux qui nous l’ont fait remarquer.
  • Des prises d’escalade appartenant aux Amis des Ecoles sont au local municipal, étant donné qu’elles ne seront plus utilisées, nous allons essayer de les vendre.

Merci à tous, la participation est en hausse et nous sommes heureux de voir de nouveaux parents. La réunion s’est déroulée dans une ambiance fort sympathique. 

Aucune note. Soyez le premier à attribuer une note !

Ajouter un commentaire

Vous utilisez un logiciel de type AdBlock, qui bloque le service de captchas publicitaires utilisé sur ce site. Pour pouvoir envoyer votre message, désactivez Adblock.

Créer un site gratuit avec e-monsite - Signaler un contenu illicite sur ce site