Compte rendu réunion du 29/11/2011

Compte rendu réunion du 29/11/2011

 

Date :  29/11/2011                 heure: 18h30                          lieu: Ecole primaire

Présents : Barbera Sylvie, Lippens Ludovic, Perrin Valérie, Carré Sandrine, Even Nicolas, Lacroix Etienne, Clerget Isabelle, Rizard Véronique, Rodes Maryline, Sadowczyk Rachelle.

  Absents excusés : Rigault Bernadette, Famille Puault, Famille Jouanny, Famille Gouton.

 

Sujets traités :

SAPINS DE NOEL

  • 25 sapins vendus, nous devrions avoir un bénéfice d’environ 100 €, nous allons en plus fabriquer des « croix » de maintient que nous vendrons 2 €. Il n’y a pas de dépenses pour ces dernières, elles pourraient nous rapporter à peu près 50 €.
  • Ludovic et Nicolas iront chercher les sapins chez Naudey le 9 au matin. La livraison se fera l’après-midi à la sortie de l’école. Pour les personnes qui ne pourront pas les récupérer à ce moment nous prendrons les dispositions nécessaires pour les livrer.

TOMBOLA

  • Les grilles sont en vente dans les commerces suivants : Boulangerie St Symphorien et Mesvres, Epicerie locale, Rose des Vents, Ecoles maternelle et primaire, Garage Lacroix.
  • Ludovic s’occupe du Crémant et des chocolats, budget d’environ 12 € par grille
  • Tirage à la fin de l’entracte lors du spectacle de Noël par des enfants à l’aide du « sac à loto » rempli des numéros 1 à 50.

SPECTACLE DE NOEL

  • Les maitresses ont prévu 2 chants par classe.
  • Début du spectacle à 18h,  les enfants devront arriver à 17h45.
  • Gouter pour les enfants : croque-monsieur + jus de fruits + papillotes.
  • Mettre des tables en épis afin de favoriser la consommation de la buvette et 30 minutes d’entracte.
  • Buvette : vente de vin chaud, rosé-pamplemousse, blanc cassis, café gourmand, bière, coca, jus de fruits… Coté solide : sandwich (60 jambon et 30 rosette), gâteaux apportés par les parents. L’autorisation de buvette est faite.
  • Préparation : bénévoles à partir de 13h30. Il faut décorer la salle, préparer les croque-monsieur, faire les sandwichs, mettre les tables et chaises en place, préparer la buvette. Toutes les mamans qui savent faire les croque-monsieur sont les bienvenues !!!
  • Sylvie s’occupe des approvisionnements : pain, fromage, jambon (pour croque-monsieur), pain de mie, papillotes, jus de fruits (enfants).
  • Ludovic se charge du vin chaud.
  • Etienne se charge des boissons à l’épicerie + Cave Marmagne si besoin et jambon + rosette (pour sandwich) à l’épicerie.
  • Il faut inviter la municipalité, Etienne s’en charge.
  • Lors de la récupération des clés, prendre impérativement les clés de la salle multi-usages si on a besoin de tables en plus.
  • Il nous faut réserver la cafetière et la vaisselle.
  • Les maitresses mettent un mot ce jeudi 1er décembre et nous en remettrons un autre le vendredi 9, principalement pour les demandes de gâteaux.

DIVERS 

  • Nous devons faire les mots annonçant les réunions du mardi le jeudi précédent pour que les participants puissent s’organiser. Merci à ceux qui nous l’ont fait remarquer.
  • Des prises d’escalade appartenant aux Amis des Ecoles sont au local municipal, étant donné qu’elles ne seront plus utilisées, nous allons essayer de les vendre.

Merci à tous, la participation est en hausse et nous sommes heureux de voir de nouveaux parents. La réunion s’est déroulée dans une ambiance fort sympathique. 

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