Compte rendu réunion du 4/10/2011

Compte rendu réunion « LOTO » du 04/10/2011

Date :  04/10/201 heure: 18h30 lieu: Ecole primaire

Présents : Barbera Sylvie, Lippens Ludovic, Foret Céline, Carré Sandrine, Even Nicolas, Lacroix Etienne, Clerget Isabelle, Jouanny Gwenaël.

Absents excusés : Rigault Bernadette, Famille Puault

 Sujets traités :

ORGANISATION DU LOTO

  • 12 Parties avec chacune 3 lots
  • Début de vente des cartons 19h15, début du jeu à 20h
  • Prix de vente des cartons inchangés : 8€ le carton, 20€ les 3, 30€ les 6 et 5€ le carton supplémentaire. Dernière partie carton à 2€.
  • Lots principaux (achat ou dons) : 2 places marché de Noêl, bon d’achat grande surface 200€, lecteur DVD voiture, PC portable, TV écran plat, repas Rose des Vents, 6 rosetttes, colis viande, Nintendo DS XL pour la partie enfants, robot ou plancha, corbeille de fruits, pack « massage-déttente »
  • Une autre réunion aura lieu pour determiner la distribution des taches le jour J : organisation des parties, mise en place salle, buvette, tirage, préparation sandwich…
  • Madame Rigault propose son aide ainsi que la famille Puault.
  • Ludovic fait passer un mot afin que tous les parents démarchent pour obtenir des lots
  • Buvette : faire plus de sandwich que l’année passée. Les boissons seront commandées à l’épicerie qui reprend les invendus. Prendre 5l rouge 10l blanc et 10l rosé à la cave de Marmagne.
  • Sandrine Carré nous informe que le tennis peut preter son boulier, nous l’acceptons volontiers.

DIVERS

  • Nicolas Even a créé notre site et s’implique énormément dans la vie de l’association. Nous sommes unanimes pour saluer son travail.
  • Les devis pour les sapins de Noêl vont bientôt arriver, nous allons sonder les parents pour connaitre leur engouement.
  • La prochaine réunion aura lieu le mardi 18 octobre, lieu à définir.

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